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新樂市人民檢察院多措并舉促檔案工作5A級評審驗收

來源: 中國網  
2018-05-04 22:42:05
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  為搞好我院的檔案目標管理,我們采取了切實有效的措施,抓緊抓好各項工作。

  (一)加強領導、周密部署。為加強檔案工作的統一領導,我院成立了副檢察長孫保順為組長、政治處主任李月晨為副組長,各科室負責人為成員的檔案工作領導小組,政治處主任負責具體工作,檔案室歸口辦公室統一管理,并配備專職檔案員一名,兼職檔案員一名,各科室明確一名資料管理員為兼職檔案員,我們分工負責,團結協作,成立了上下結合,左右協調的嚴密的檔案目標管理網絡。

  為切實抓好檔案目標管理工作,我們組織專兼職檔案員,在檔案部門的業務指導下修訂了《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,健全了各項檔案管理制度,對照《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》及《認定標準》,將不符合標準的檔案進行了重新整理,做到了分類科學、排列有序、類目清晰、裝訂整齊、裝具統一。

  (二)健全制度、規范管理。為規范檔案管理,我院制定了《新樂市人民檢察院檔案管理辦法》、《新樂市人民檢察院檔案管理制度》等規章制度,規定了各類檔案的歸檔要求、分類方案、保管期限及收集、整理、統計、保密、借閱、移交、鑒定銷毀等項制度,明確了檔案室的職能和檔案人員職責,通過召開會議、印發小冊子等多種形式進行宣傳,要求干部職工認真貫徹落實,自覺遵守檔案工作制度,有效利用檔案,使檔案更好的為我院的工作服務。

  (三)加強業務學習、提高檔案目標管理水平。為了加強檔案目標管理工作,我院選配了具備本科以上文化程度、責任心強、業務精、熟悉現代辦公設備、又有辦公室工作經驗的同志管理檔案工作,并派出檔案管理人員參加石家莊市人民檢察院、石家莊市檔案局及新樂市檔案局的業務培訓,并組織我院檔案管理工作人員認真學習《檔案法》和《河北省檔案工作條例》等內容,在工作中遇到問題多向檔案部門的業務人員進行請教,大大提高了檔案管理人員的業務素質,為提高檔案目標管理水平打下了良好的基礎。

  (四)克服財政困難、創造物質條件。在資金緊張的情況下,我院想辦法、籌資金,按照檔案目標管理的要求,設置閱覽室和辦公室,配備了微機、打印機、掃描儀、復印機、空調等設備,為庫房安裝了防盜門窗,配備了質優量足的檔案裝具,加強了檔案資料的安全性,保證了“八防”措施的落實,為檔案目標管理上檔次、提品位創造了有力的物質條件。

  (五)聘請專業團隊,加強信息化建設。近年來,我院堅持“信息引領檢務”戰略,積極推進檢察檔案信息入網工程,將檔案信息化建設納入機關信息化建設總體規劃和目標,與機關信息化建設協調同步發展,實現了檔案信息網絡化管理。

  今年開始,我院投入大量資金購置服務器和檔案管理系統軟件,并聘請專業團隊開展全文掃描和文件級目錄著錄,采取先近后遠、先重點后一般的原則,對檔案室全部檔案進行數字化加工掃描,并與檔案管理系統成功掛接,實現了網上全文查閱。(新樂市人民檢察院 蓋偉)

關鍵詞:新樂市人民檢察院,檔案工作,5A級評審驗收責任編輯:楊曉