新冠疫情為數字化辦公按下了快進鍵,越來越多企業開始采用遠程居家辦公方式。這只是應急之舉,還是會成為疫情之后新的數字化辦公趨勢?
調查
超9成希望1周至少1天居家辦公
智聯招聘與北京大學國家發展研究院日前發布《中國遠程居家辦公發展報告》。這份報告顯示,近6成求職者對遠程居家辦公的體驗更滿意,4成表示各有利弊。即便不考慮疫情因素,超9成求職者仍希望一周中至少有1天可以遠程居家辦公,5成求職者希望一周中至少有3天可以遠程居家辦公。
疫情期間,遠程居家辦公職位招聘數量大幅增加,在2020年春節疫情期間迅速翻了一番。半年后疫情緩解了,招聘數量仍達到疫情前3倍水平,高峰期達到了疫情前的5倍水平。“遠程辦公”“居家辦公”“在家辦公”等字眼越來越多地出現在招聘廣告中。
各城市中,北京地區發布遠程居家辦公職位招聘數量占比持續領先。
不同職位中,互聯網、數字化、單體化、知識型的行業占據遠程居家辦公職位招聘的主力位置。文化、傳媒、娛樂、體育業、金融業的遠程居家辦公職位招聘占比,也在疫情緩解后迅速上升,并在2021年持續增長。
探索
居家辦公員工績效提高13%
實際上,國外的亞馬遜、微軟、谷歌和蘋果等互聯網公司,已經推出了混合辦公模式,將遠程居家辦公的選項變成了常態化機制。
在國內,遠程居家辦公也有先行者。早在2010年,攜程董事局主席梁建章就倡導啟動針對客服人員的混合辦公實驗,結果顯示“在家辦公”提高了員工13%的績效,員工具有更高的滿意度,工作離職率下降了50%。
2021年8月,攜程又啟動新一輪試驗,1612名員工參與,其中還包括約400位主管。職能以互聯網公司核心職能——產品研發為主,業務和職能部門也參與其中。
結果顯示,經過近半年的實驗,員工參與意愿上升近6成,在績效無明顯影響的情況下,離職率下降約1/3。今年2月14日,攜程宣布在全公司推行混合辦公制度。3月1日開始,每周三、五,公司各事業部、職能部門可根據需求實行或逐步推行1-2天的混合辦公。符合條件的員工可自行選擇辦公地點,既可以是家里,也可以是咖啡廳或者度假酒店等。
“我們沒有發現對個人的表現或者事業部整體目標的達成有大的影響。”攜程機票事業群的一名負責人發現,混合辦公制度還對員工的滿意度和幸福程度很有幫助,便于保留住優秀的員工,改善人才流失問題。
梁建章表示,混合辦公制度的推廣有助于減少交通堵塞,保護環境,又能緩解大城市高房價和地區間差異。梁建章同時還是一名人口經濟學家,他認為,此輪混合辦公制度的推出,自然也考慮到了對女性職業發展和提升生育率的正面影響。“混合辦公正在變成一種全球性的趨勢。這將對中國社會和經濟產生深遠影響。”梁建章說。
觀點
靈活辦公是未來職場發展方向
智聯招聘集團CEO郭盛認為,居家辦公形式的背后,是科技發展之下對傳統職場關系和管理模式的變革。長期看,以居家辦公為主要形式之一的“靈活辦公”,將是未來職場發展方向。
郭盛分析,目前企業不僅承受著成本壓力,面對疫情帶來的風險,同時也面對如何調動員工能動性的課題。國內一些企業已正式啟用遠程居家辦公模式,這更多是企業在特殊時期的選擇。但遠程辦公對管理系統化、流程規范化、操作數字化提出了較高要求,許多企業仍不具備相關能力。
對于北京的企業來說,居家辦公的機遇與挑戰并存。例如,居家辦公在節約寫字樓租金和運營成本方面的好處是顯而易見的,員工的工作效率和對公司忠誠度可能不降反升。
但對大部分傳統行業和大中型企業而言,實際生產活動中遠程居家辦公的采用率非常低,反映出遠程居家辦公的局限性和現實阻力。
在適合遠程居家辦公的企業里,居家辦公難以為決策者提供必要的信息,難以進行準確的成本收益評估。居家辦公可能帶來員工的薪酬待遇下降、升遷機會變小、沒有公司同事社交氛圍、缺乏公司工作環境約束,對員工帶來沖擊,繼而間接對企業造成影響。
“帶來自由和創造力,讓工作和生活都能更美好,才是遠程居家辦公的核心價值。企業需要同時進行雇傭關系、管理模式、企業文化幾方面的轉變,讓遠程居家辦公真正為我們造福。”郭盛表示。(記者 代麗麗)